Gestão do parque locado

Gestão de ativos de TI para saber o que existe, onde está e quando renovar.

A Digital Office Solutions identifica e acompanha os equipamentos locados durante o ciclo contratual, reduzindo perda de informação e improviso na expansão do parque.

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Aplicação e benefícios

Visibilidade para controlar equipamentos, movimentações e ciclo de vida.

A gestão do parque organiza responsabilidade sobre os ativos e cria base para suporte, expansão, troca e renovação.

Inventário confiável

Registro dos equipamentos locados, categorias, números de série e identificação patrimonial.

Rastreabilidade

Localização, usuário, setor e movimentações documentadas conforme o fluxo do contrato.

Histórico operacional

Chamados, manutenção, substituições e ocorrências ligados ao ativo.

Planejamento

Idade, configuração e criticidade ajudam a organizar expansão e renovação.

Informações controladas

Cada ativo precisa ter identidade e contexto.

O registro relaciona configuração, localização, responsabilidade e histórico para apoiar a operação.

Identificação do ativo

Dados básicos para reconhecer o equipamento e vincular o contrato.

Número de série
Etiqueta patrimonial
Categoria e modelo

Configuração e linha

Informações relevantes para suporte, compatibilidade e renovação.

Linha comercial
Características principais
Acessórios vinculados

Localização e responsável

Registro do setor, unidade ou usuário relacionado ao equipamento.

Filial ou endereço
Setor ou centro de custo
Usuário responsável quando aplicável

Movimentações e histórico

Acompanhamento de trocas, transferências, chamados e manutenção.

Data e motivo da mudança
Equipamento substituto
Ocorrências e intervenções

Ciclo de vida

Do recebimento à renovação, cada etapa fica documentada.

O controle reduz equipamentos esquecidos, informações dispersas e decisões tomadas apenas quando o ativo já limita a operação.

Cadastro e entrega

O ativo é preparado, identificado, registrado e entregue ao setor ou usuário previsto.

Uso e movimentação

Mudanças de local, responsável ou configuração são registradas conforme o fluxo definido.

Suporte e manutenção

Chamados, intervenções e substituições atualizam o histórico do equipamento.

Renovação ou devolução

Idade, desempenho e contrato orientam troca, expansão ou encerramento.

Relatórios e decisões

Dados simples para responder perguntas práticas sobre o parque.

A gestão ajuda o cliente a identificar quantidade, localização, distribuição e próximos movimentos.

Inventário por categoria

Visão dos ativos locados por tipo, linha, unidade ou setor.

Distribuição do parque

Acompanhamento de usuários, áreas e movimentações registradas.

Histórico de suporte

Chamados, falhas, trocas e intervenções associados aos equipamentos.

Renovação por ondas

Planejamento de substituições conforme idade, criticidade e desempenho.

Controle dos equipamentos locados.

A gestão operacional acompanha exclusivamente os ativos físicos fornecidos pela Digital Office Solutions, incluindo identificação, localização, movimentações, chamados e ciclo de vida.

O que está incluído

Controle patrimonial integrado ao contrato de locação.

A rastreabilidade faz parte da operação para manter suporte, responsabilidade e ciclo de vida organizados.

Cadastro dos ativos

Registro das informações essenciais do equipamento contratado.

Identificação patrimonial

Etiqueta e vínculo com o contrato, setor ou usuário quando aplicável.

Registro de movimentações

Histórico de transferências, substituições e alterações informadas.

Histórico de chamados

Ocorrências e intervenções relacionadas ao ativo locado.

Relatório executivo simples

Visão consolidada do parque conforme o escopo acordado.

Planejamento de renovação

Acompanhamento de idade, linha, expansão e ciclo contratual.

Escopo da gestão de ativos.

A gestão de ativos pode ser ampliada com MDM para inventário, políticas e controle de dispositivos móveis, quando esse serviço fizer parte do projeto.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre gestão de ativos de TI.

Inventário, movimentações, relatórios e limites do escopo.

Quais ativos são controlados?

O controle contempla exclusivamente os equipamentos físicos locados pela Digital Office Solutions. Ativos próprios ou de terceiros permanecem sob gestão do cliente.

Quais dados ficam registrados?

Número de série, identificação patrimonial, categoria, configuração, localização, usuário ou setor, movimentações, chamados e ciclo de vida, conforme o projeto.

Movimentações entre setores ou filiais são registradas?

Sim. As transferências dos ativos locados podem ser documentadas para preservar rastreabilidade e responsabilidade.

São emitidos relatórios?

O contrato pode incluir relatório executivo simples com inventário, distribuição, status, movimentações e informações relevantes do parque.

A gestão inclui softwares e licenças?

Não. A gestão apresentada nesta página é dedicada aos equipamentos físicos locados. Softwares, licenças, identidades, dados e backups permanecem sob responsabilidade do cliente.

Como a gestão ajuda na renovação?

Idade, configuração, histórico e criticidade permitem organizar substituições por ondas antes que equipamentos antigos prejudiquem a operação.

O cliente precisa informar mudanças de usuário ou setor?

Sim. A rastreabilidade depende da comunicação das movimentações e do cumprimento do fluxo definido no contrato.

Atendimento regionalAlgumas cidades atendidas para esta solução

A Digital Office Solutions atende projetos em diferentes localidades. A seleção abaixo apresenta apenas alguns dos municípios cobertos.

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