Custo por página controlado
Ajuda a organizar volumes de impressão com previsibilidade e gestão.
Impressoras monocromáticas
Locação de impressoras e multifuncionais monocromáticas para alto volume e baixo custo operacional.
Equipamentos em preto e branco para rotinas administrativas, protocolos, faturamento, documentos internos e impressão de alto volume.
Aplicação e benefícios
Eficiência para quem imprime muito em preto e branco.
As impressoras e multifuncionais monocromáticas são indicadas para empresas que produzem grande volume de documentos em preto e branco. Em geral, a tecnologia laser é a mais utilizada para escritórios, backoffice e atividades administrativas pela velocidade, estabilidade e baixo custo operacional.
MonocromáticaAlto volumePreto e brancoProdutividade
Formato do equipamento
Primeiro definimos se o ponto precisa apenas imprimir ou também copiar e digitalizar.
Impressoras e multifuncionais podem coexistir no mesmo parque. O formato é escolhido conforme usuários, setores, compartilhamento e fluxo administrativo.
Impressora monocromática
Equipamento dedicado à impressão em preto e branco, indicado para setores que precisam de agilidade e simplicidade sem concentrar cópia e digitalização no mesmo ponto.
- Indicada para estações, recepções ou setores com fluxo dedicado de impressão
- Estrutura compacta, operação simples e compartilhamento em rede
- Adequada para contratos, boletos, protocolos, relatórios e documentos internos
Multifuncional monocromática
Centraliza impressão, cópia e digitalização em uma única solução compartilhada, reduzindo equipamentos dispersos e simplificando a gestão.
- Indicada para recepção, financeiro, RH, jurídico e backoffice
- Centraliza impressão, cópia e digitalização
- Facilita bilhetagem, suprimentos, suporte e gestão do parque
Tecnologia de impressão
Laser ou jato de tinta: produtividade, espaço e custo operacional em equilíbrio.
A tecnologia é definida conforme volume, velocidade, espaço disponível, consumo de energia, perfil dos usuários e custo por impressão.
Velocidade e volume recorrente
Laser monocromática
Tecnologia indicada para escritórios, backoffice e atividades administrativas que imprimem textos e documentos em volume recorrente, com velocidade, estabilidade e baixo custo operacional por página.
- Indicada para contratos, boletos, faturamento, protocolos e relatórios internos
- Alta velocidade e estabilidade para uso compartilhado
- Textos nítidos e boa consistência em longas rotinas de impressão
- Baixo custo operacional por página em volumes recorrentes
- Linhas profissionais robustas para ambientes administrativos
Indicada para: escritórios, financeiro, jurídico, RH, recepção, faturamento, backoffice e operações com alto volume de documentos em preto e branco.
Compacta e eficiente
Jato de tinta monocromático
Solução indicada para pontos que valorizam dimensões reduzidas, baixo consumo de energia, resposta rápida e custo por impressão competitivo em linhas corporativas de alto rendimento.
- Indicada para equipes menores, filiais, estações distribuídas e pontos de atendimento
- Dimensões compactas para ambientes com pouco espaço
- Baixo consumo de energia em diversas linhas corporativas
- Alto rendimento de tinta pode reduzir intervenções e tornar o custo por impressão atrativo
- Resposta rápida para rotinas moderadas e documentos do dia a dia
Indicada para: filiais, pequenas equipes, recepções, postos distribuídos, áreas com espaço reduzido e volumes moderados de impressão.
Resultado esperado
O tipo de rotina define o formato e a tecnologia mais adequados.
O parque pode combinar impressoras, multifuncionais, laser e jato de tinta para atender cada setor com produtividade, controle e custo operacional coerente.
Rotinas administrativas
Laser monocromática é indicada para contratos, boletos, relatórios, protocolos e documentos internos que exigem velocidade e consistência.
Alto volume recorrente
Equipamentos profissionais sustentam ciclos mensais maiores, com suprimentos planejados, suporte e custo por página controlado.
Pontos compartilhados
Multifuncionais centralizam impressão, cópia e digitalização para equipes que compartilham o equipamento e precisam de bilhetagem.
Filiais e postos compactos
Jato de tinta corporativo pode atender equipes menores e pontos distribuídos com dimensões reduzidas e eficiência energética.
Dimensionamento consultivo
Formato e tecnologia definidos pela rotina real da empresa.
A Digital Office Solutions combina impressora ou multifuncional, laser ou jato de tinta, conforme produtividade, espaço, custo por página, facilidade de suporte e vida útil esperada.
Como definimos a solução
Avaliamos volume, usuários, setores, necessidade de cópia e digitalização, velocidade, formatos, conectividade e suporte. O projeto pode considerar linhas profissionais Ricoh, Samsung/Pantum, Brother, Kyocera ou equivalentes, conforme disponibilidade e necessidade.
- Volume mensal
- Usuários e setores
- Impressão x cópia/digitalização
- Velocidade e formatos
- Espaço e conectividade
- Energia e rendimento
- Custo por página
- Suporte e ciclo de vida
Tudo incluso no contrato
Suporte, suprimentos, assistência e peças sem custos avulsos.
Na locação de impressoras e multifuncionais da Digital Office Solutions, o cliente não precisa contratar assistência, suprimentos ou suporte por fora. O contrato já contempla a operação necessária para manter o equipamento funcionando.
Entrega e instalação
Logística, instalação técnica e configuração inicial fazem parte da solução contratada.
Configuração em rede
A impressora ou multifuncional é configurada nos computadores e estações necessárias.
Orientação dos usuários
O técnico orienta a equipe sobre uso, digitalização, cópia, troca de suprimentos e chamados.
Suprimento reserva
O cliente recebe suprimento reserva para troca imediata quando o toner em uso acabar.
Reposição e descarte
A reposição é solicitada pelos canais de atendimento e o suprimento usado é recolhido para descarte adequado.
Suporte remoto
Novas configurações, dúvidas e chamados simples podem ser atendidos por acesso remoto.
Manutenção e peças
Falhas, manchas, ruídos e peças são tratados pelo suporte conforme o escopo do contrato.
Franquia transparente
A franquia de impressão/cópia e o valor do eventual excedente ficam definidos na proposta.
Modelo all inclusive: a mensalidade inclui os itens previstos no contrato. A cobrança variável, quando existir, é o excedente de impressão/cópia acima da franquia contratada. Danos ou mau uso permanecem sujeitos às condições do contrato.
Após o aceite da proposta
Como a implantação acontece na prática.
Separado dos benefícios inclusos no contrato, este é o fluxo operacional para iniciar o atendimento e colocar a solução em funcionamento.
Aceite e agendamento
Após a aprovação da proposta, alinhamos a logística, o ambiente e a melhor data para implantação.
Entrega e ativação
O equipamento é entregue, instalado, configurado e testado no ambiente do cliente.
Treinamento rápido
Os usuários presentes recebem orientação prática para operar o equipamento e abrir chamados.
Operação assistida
Durante o contrato, o cliente aciona suporte, suprimentos e manutenção pelos canais definidos.
Equipamentos complementares
Complete o parque com outros equipamentos corporativos.
A Digital Office Solutions pode integrar impressoras, multifuncionais, scanners, plotters, equipamentos térmicos, computadores, rede e periféricos em um único projeto.
Coloridas
Impressoras e multifuncionais coloridas
Relatórios, propostas, gráficos e documentos com leitura visual qualificada.
Etiquetas
Impressoras térmicas e de etiquetas
Etiquetas, códigos de barras e identificação para logística e operação.
Scanners
Scanners corporativos
Digitalização documental, fotográfica, ADF, mesa de vidro e grandes formatos.
Papel
Estufas para papel
Proteção contra umidade, desperdício de papel e atolamentos recorrentes.
FAQ
Dúvidas frequentes sobre impressoras e multifuncionais monocromáticas.
Perguntas comuns antes de iniciar um projeto de locação ou outsourcing com a Digital Office Solutions.
Quando escolher impressora monocromática?
Quando a maior parte das impressões é em preto e branco e o foco é produtividade com controle de custo.
Ela pode substituir impressoras pequenas espalhadas pela empresa?
Sim, em muitos casos a consolidação do parque melhora controle, suporte e custo total.
Como a bilhetagem entra na locação?
A bilhetagem pode ser adicionada para controlar usuários, setores e volumes conforme o projeto.
A solução pode combinar coloridas e monocromáticas?
Sim. O projeto pode ser misto, usando cada equipamento onde faz mais sentido.
A instalação do equipamento está incluída?
Sim. Após a assinatura, a Digital Office Solutions organiza a entrega, instalação e configuração inicial conforme as condições da proposta.
Os usuários recebem treinamento?
Sim. Na instalação, o técnico orienta os usuários presentes sobre operação, troca de suprimentos, impressão, cópia, digitalização e boas práticas de uso.
Como funciona a reposição de toner ou suprimentos?
A reposição é solicitada por WhatsApp, e-mail ou formulário. Com o suprimento reserva no cliente, a troca é imediata e o item usado é recolhido para descarte adequado.
Como funciona o atendimento presencial?
O suporte avalia o chamado e, quando necessário, aciona atendimento técnico presencial para manutenção, ajustes ou troca de peças conforme o contrato.
Existe franquia de páginas?
Sim. Os contratos podem ser estruturados com franquia mensal de impressão e cópia. Se houver excedente, o valor da página adicional fica previamente definido na proposta.
O contrato é all inclusive?
Sim. Nos contratos de locação de impressoras e multifuncionais, suporte, suprimentos, assistência técnica e peças ficam incluídos dentro do escopo contratado. A cobrança variável, quando houver, ocorre em páginas excedentes de impressão/cópia acima da franquia definida. Danos ou mau uso seguem as condições do contrato.
O cliente paga algo a mais por manutenção ou peças?
Não há custo avulso de manutenção ou peças dentro do escopo contratado. O suporte avalia o chamado e aciona atendimento remoto ou presencial conforme a necessidade.
Existe cobrança por digitalização?
Nas multifuncionais, normalmente não há cobrança por digitalizações. O controle de franquia costuma estar relacionado a impressões e cópias, conforme proposta comercial.
Vocês cobram pela digitalização nas multifuncionais?
Normalmente não há cobrança pelas digitalizações realizadas na multifuncional. O controle de excedente se concentra na franquia de impressão/cópia definida na proposta.
Qual a diferença entre equipamento monocromático laser e jato de tinta?
O laser monocromático se destaca por velocidade, robustez e desempenho em volumes recorrentes. O jato de tinta monocromático pode oferecer dimensões compactas, menor consumo de energia e baixo custo por impressão em linhas corporativas de alto rendimento. A escolha depende do volume, espaço, usuários e rotina real.
Quando uma multifuncional monocromática faz mais sentido?
Ela faz sentido quando a empresa precisa imprimir, copiar e digitalizar documentos em uma mesma solução, centralizando atendimento, suporte, suprimentos e controle do parque.
Quais tipos de marcas e linhas podem ser avaliadas?
O projeto pode considerar linhas profissionais de marcas citadas como exemplos, como Ricoh, Samsung/Pantum, Brother, Kyocera ou equipamentos equivalentes, conforme disponibilidade, volume, aplicação e necessidade do cliente.
Quando escolher impressora monocromática em vez de multifuncional?
A impressora é indicada quando o ponto precisa apenas imprimir. A multifuncional faz mais sentido quando a equipe também precisa copiar e digitalizar no mesmo equipamento.
Atendimento regionalAlgumas cidades atendidas para esta solução
A Digital Office Solutions atende projetos em diferentes localidades. A seleção abaixo apresenta apenas alguns dos municípios cobertos.
Ver todas as cidades atendidasVamos dimensionar a melhor solução para a sua empresa?
Solicite um diagnóstico sem custo e receba uma recomendação adequada ao perfil da sua operação.