Locação de equipamentos de TI
Locação de computadores, notebooks, workstations, monitores, tablets, celulares, dispositivos de rede, nobreaks e periféricos corporativos.
Soluções
Um portfólio para simplificar a operação.
Com a Digital Office Solutions, sua empresa centraliza locação de computadores, impressão, suporte técnico e gestão do parque em um parceiro que entende operação, atendimento e continuidade.
Impressão & digitalização
Outsourcing e locação de impressoras, multifuncionais, scanners e plotters, com suprimentos, manutenção e bilhetagem incluídos no contrato.
Suporte técnico
Atendimento aos equipamentos locados, suporte remoto e presencial, manutenção corretiva e substituição quando aplicável.
Gestão do parque
Inventário, padronização, acompanhamento de chamados e recomendações para renovação planejada do parque.
Outsourcing de impressão
Locação de impressoras, multifuncionais e scanners com operação all inclusive.
A origem da Digital Office Solutions está no outsourcing de impressão. No contrato de locação, o cliente conta com equipamento, entrega, instalação, treinamento, suprimentos, suporte remoto, assistência técnica presencial e manutenção, sem custos avulsos dentro do escopo contratado.
- Entrega, instalação e configuração inicial para deixar o equipamento pronto para uso.
- Treinamento dos usuários, suprimento reserva e reposição simplificada por WhatsApp, e-mail ou formulário.
- Suporte, manutenção e peças dentro do contrato; cobrança variável apenas para excedentes de impressão/cópia quando houver.
Tudo incluso no contrato
Suporte, suprimentos, assistência técnica e manutenção fazem parte da operação contratada, sem custos avulsos dentro do escopo.
Suprimento reserva
Um toner ou suprimento reserva fica junto ao equipamento para evitar parada quando o item em uso acabar.
Suporte remoto e presencial
Configurações, dúvidas, falhas, manchas ou ruídos são avaliados pelo suporte e atendidos conforme o contrato.
Franquia e controle
A franquia de impressão/cópia e eventuais excedentes são definidos previamente, trazendo previsibilidade ao cliente.
Hardware as a Service (HaaS)
Locação de computadores e periféricos para modernizar sem comprar.
Com a Digital Office Solutions, a locação transforma computadores, notebooks e periféricos em uma mensalidade previsível, com suporte, reposição e renovação planejada. Sua equipe trabalha com equipamentos adequados ao perfil de uso, enquanto acompanhamos o ciclo de vida do parque.
- Computadores, notebooks, monitores e periféricos dimensionados por perfil de usuário.
- Equipamentos com SSD NVMe, sistema operacional e licenciamento definidos conforme o projeto, com configuração dimensionada para manter boa performance durante o contrato.
- Suporte aos ativos locados, incluindo periféricos contratados, substituição prevista em contrato e expansão conforme crescimento da operação.
Portfólio
Equipamentos para cada rotina corporativa.
Da impressão ao posto de trabalho, a Digital Office Solutions dimensiona os equipamentos conforme uso e necessidade de cada cliente, chegando a uma solução personalizada para a operação da sua empresa.
TI
Computadores e notebooks
Estações administrativas, máquinas corporativas, notebooks para mobilidade e workstations sob demanda.
Impressão
Impressoras e multifuncionais
Equipamentos mono, coloridos e de alto volume com suprimentos, manutenção e gestão de produção.
Digitalização
Scanners e gestão documental
Digitalização, gestão documental e produtividade para rotinas administrativas intensas.
Rede
Rede e conectividade
Switches, roteadores, access points e outros equipamentos físicos de conectividade corporativa.
Mobilidade
Tablets e celulares
Dispositivos corporativos para equipes comerciais, atendimento, mobilidade e operação em campo.
Periféricos
Nobreaks e periféricos
Proteção elétrica, monitores, headsets, teclados, mouses e acessórios para postos completos.
Por que locar
Tecnologia atualizada, custo previsível e menos risco operacional.
A locação de equipamentos de TI reduz a exposição a compras pontuais, manutenções inesperadas e equipamentos obsoletos. Sua empresa ganha previsibilidade financeira e mantém o foco no que realmente gera valor.
- Evite imobilizar capital em equipamentos e transforme a infraestrutura em uma despesa previsível.
- Padronização do parque e menor variação de configuração.
- Suporte técnico, ciclo de vida e reposição previstos em contrato.
- Escalabilidade para novas contratações, filiais e projetos temporários.
Previsibilidade
Mensalidade planejada e melhor controle do custo total da operação.
Renovação
Atualização do parque por ondas, conforme criticidade e ciclo contratual.
Confiabilidade
Equipamentos padronizados e suporte aos ativos contratados.
Agilidade
Menos tempo com manutenção informal e compras emergenciais.
Redução de custos
Locação ajuda a enxergar o custo real da tecnologia.
Comprar equipamentos parece simples, mas o custo total envolve manutenção, paradas, reposição, obsolescência, tempo da equipe e perda de produtividade. No diagnóstico da Digital Office Solutions, analisamos esses pontos para mostrar onde a locação pode gerar economia e previsibilidade.
Menor desembolso inicial
Evite concentrar capital na compra de computadores, impressoras e equipamentos que podem ficar obsoletos antes do esperado.
Custo mensal previsível
Transforme compras pontuais e manutenções inesperadas em uma mensalidade planejada, com escopo e suporte definidos.
Renovação planejada
Atualize o parque por ondas, reduzindo paradas, improvisos e equipamentos antigos que prejudicam a rotina dos usuários.
Potencial fiscal
Empresas no Lucro Real podem avaliar com sua contabilidade o tratamento da locação como despesa operacional e eventuais créditos permitidos.
O percentual de economia varia conforme parque atual, perfil de uso, prazo contratual e regime tributário. Por isso, a proposta começa com diagnóstico e simulação de cenário.
Como funciona
Da análise à implantação.
Um processo simples para transformar um parque próprio, despadronizado e difícil de manter em uma operação previsível.
Diagnóstico
Estudamos e entendemos o perfil dos usuários, quantidade de ativos, aplicações e prioridades operacionais.
Dimensionamento
Definimos os equipamentos ideais para cada usuário ou setor, equilibrando desempenho, padronização e custo-benefício.
Implantação
Entregamos, configuramos e apoiamos a transição para os novos equipamentos.
Gestão
Acompanhamos chamados, ciclo de vida, substituições e necessidades de expansão.
Gestão de ativos
Controle do parque, ciclo de vida e renovação planejada.
Com a Digital Office Solutions, computadores, impressoras e demais equipamentos contratados são organizados com inventário, padronização, histórico de suporte e recomendações para renovação por prioridade.
Inventário do parque
Mapeamento dos equipamentos, configurações, usuários e locais de uso para melhorar controle e tomada de decisão.
Padronização
Perfis de equipamentos por usuário, setor e criticidade, reduzindo variações que dificultam suporte e reposição.
Relatórios e chamados
Visibilidade sobre suporte, substituições, histórico de atendimento e necessidades recorrentes da operação.
Renovação por ondas
Planejamento da troca dos equipamentos conforme vida útil, contrato, risco operacional e crescimento da empresa.
Segmentos atendidos
Soluções para operações administrativas, comerciais e críticas.
A Digital Office Solutions atende empresas que dependem de tecnologia para manter produtividade, atendimento e processos internos funcionando sem interrupções.
Cartóriosalta disponibilidade e gestão documental
Clínicasatendimento, recepção e operação administrativa
Construtorasescritório técnico, obras e mobilidade operacional
Transportadoraslogística, operação e controle administrativo
Escritóriosprodutividade, colaboração e suporte contínuo
Educaçãosecretaria, coordenação e ambientes de aprendizagem
Esses são alguns exemplos. Também estruturamos projetos para outros segmentos corporativos que dependem de tecnologia, impressão e equipamentos em funcionamento contínuo. Consulte nossa cobertura de atendimento e SLAs.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre locação, impressão e equipamentos de TI.
Respostas rápidas para empresas que estão avaliando locação de computadores, outsourcing de impressão ou um projeto completo de tecnologia para escritório.
Como funciona a locação de computadores e equipamentos de TI?
A Digital Office Solutions avalia o parque atual, dimensiona os equipamentos por perfil de uso, entrega os ativos contratados e acompanha suporte, substituições e renovação durante o contrato.
A locação inclui suporte técnico?
Sim. O suporte é definido conforme o escopo contratado e pode incluir atendimento remoto, atendimento presencial, manutenção corretiva e substituição de equipamentos quando aplicável.
Posso locar computadores e impressoras no mesmo contrato?
Sim. Com a Digital Office Solutions, a empresa pode centralizar locação de computadores, notebooks, impressoras, scanners e outros equipamentos corporativos em um projeto integrado.
A locação ajuda a reduzir custos?
A locação pode reduzir desembolso inicial, evitar compras emergenciais e tornar o custo mensal mais previsível. O percentual de economia depende do parque atual, perfil de uso, prazo e regime tributário da empresa.
Empresas do Lucro Real podem ter benefício fiscal?
Em muitos casos, a locação pode ser analisada como despesa operacional e pode gerar oportunidades fiscais conforme o regime da empresa. A validação deve ser feita com a contabilidade de cada cliente.
É possível começar por parte do parque?
Sim. Muitos projetos começam pelos equipamentos mais antigos ou críticos e avançam por ondas, reduzindo impacto financeiro e operacional.
A Digital Office Solutions atende fora do Rio Grande do Sul?
Sim. A Digital Office Solutions atende clientes em todas as regiões do Brasil. A cobertura é organizada com SLAs claros e o mesmo padrão técnico para os equipamentos locados.
Preciso saber a configuração ideal antes de solicitar contato?
Não. O diagnóstico serve justamente para entender perfis de uso, aplicações, quantidade de usuários e melhor configuração para cada rotina.
Vamos modernizar seu parque sem comprar equipamentos?
Solicite um diagnóstico sem custo. Avaliamos seu parque atual, identificamos oportunidades de melhoria e apresentamos a solução mais adequada para a sua operação.
Fale com um especialista
Receba uma proposta para sua operação.
O diagnóstico pode ocorrer por telefone, WhatsApp ou presencialmente. Um representante coleta informações sobre o parque atual ou a necessidade planejada para dimensionar os equipamentos e funcionalidades com eficiência.