Soluções para advocacia e contabilidade

Equipamentos para escritórios de advocacia e contabilidade

Computadores, impressão e digitalização para equipes que dependem de prazos, documentos e sistemas disponíveis todos os dias.

Documentos e prazosEstrutura para manter o escritório produtivo.

Postos de trabalho, impressão e digitalização dimensionados conforme usuários, volume documental e criticidade.

Prazos e produtividadeDigitalização organizadaSuporte ao ativo
Desafios da operação

Tecnologia precisa acompanhar prazos, documentos e concentração de trabalho.

O parque deve ser dimensionado pela função de cada usuário e pelo impacto de uma indisponibilidade.

Sistemas e múltiplas rotinas

Usuários trabalham com portais, ERP, sistemas jurídicos ou contábeis, planilhas, videoconferências e documentos simultaneamente.

Documentos físicos e digitais

Contratos, procurações, arquivos fiscais e documentos de clientes exigem captura, impressão e localização com qualidade.

Paradas em períodos críticos

Fechamentos, prazos processuais e entregas fiscais tornam a disponibilidade dos computadores e multifuncionais especialmente importante.

Soluções recomendadas

Um parque organizado para usuários, documentos e atendimento.

A contratação pode começar por uma categoria e evoluir para outras conforme a necessidade do escritório.

Computadores e notebooks

Postos administrativos, financeiros, jurídicos e comerciais com configuração coerente para sistemas, planilhas e colaboração.

Como funciona

Diagnóstico, implantação e suporte durante o contrato.

O projeto parte da rotina da empresa e define equipamentos, responsabilidades e nível de serviço antes da implantação.

Diagnóstico

Mapeamento de usuários, sistemas, documentos, volumes e áreas críticas.

Dimensionamento

Definição dos equipamentos e configurações por perfil de uso.

Implantação

Preparação, entrega e organização do parque por setor ou unidade.

Gestão contínua

Suporte ao hardware contratado, manutenção e renovação planejada.

Escopo definido na proposta.

O suporte padrão cobre os ativos contratados. Sistemas jurídicos, contábeis, dados, backups e políticas internas permanecem sob responsabilidade do cliente ou de prestadores específicos. Consulte a cobertura e os SLAs.

Aplicação comercial

Mais previsibilidade para escritórios que trabalham com informação e prazo.

A solução ajuda a retirar da equipe a compra emergencial de equipamentos, a manutenção avulsa e a falta de padrão entre os postos, sem assumir o papel dos sistemas ou da TI estratégica do cliente.

Estrutura ajustada à rotina profissional

  • Configuração por função e intensidade de uso
  • Scanners e multifuncionais conforme volume documental
  • Implantação gradual sem troca brusca do parque
  • Suporte e SLA definidos antes da contratação
FAQ

Dúvidas sobre equipamentos para advocacia e contabilidade

Informações para avaliar escopo, implantação e suporte.

Existe quantidade mínima?

Não há quantidade mínima fixa. O projeto pode começar por um equipamento crítico ou por um parque completo, conforme viabilidade.

A Digital Office presta suporte aos sistemas jurídicos ou contábeis?

Não no escopo padrão. O suporte cobre o hardware contratado e sua garantia. Sistemas, dados, licenças e integrações permanecem com o cliente ou seu fornecedor.

É possível contratar computadores e impressão juntos?

Sim. Computadores, notebooks, multifuncionais, scanners e outros ativos podem ser organizados em um projeto integrado.

O diagnóstico inicial tem custo?

Não. A equipe coleta informações sobre usuários, parque, documentos e necessidades para dimensionar a proposta.

Como funciona a substituição em caso de falha?

Após avaliação técnica, toda falha coberta que impeça o uso garante substituição temporária por equipamento equivalente, conforme o escopo contratado.

Quais prazos podem ser avaliados?

Prazos entre 12 e 60 meses podem ser analisados conforme equipamentos, quantidade e projeto.

Vamos estruturar um parque mais previsível para o escritório?

Compartilhe quantidade de usuários, sistemas, documentos e equipamentos atuais para receber uma recomendação alinhada à rotina da equipe.

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